Namens de grondroerder is er altijd een contactpersoon op het werk aanwezig. De naam en het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon is bij alle betrokken partijen bekend. De contactpersoon moet controleren en verifiëren of de werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de tracétekeningen en de gemaakte afspraken, en dat de uitvoering conform de goedgekeurde melding, het instemmingsbesluit of de vergunning verloopt.
De grondroerder is 24 uur per dag en zeven dagen per week bereikbaar en de contactpersonen van de grondroerder geven direct informatie en verlenen medewerking indien de toezichthouder daarom vraagt.
De grondroerder zorgt dat de contactpersonen in de projectorganisatie de Nederlandse taal voldoende beheersen in woord en geschrift.
De grondroerder nodigt de coördinator en/of toezichthouder uit voor alle voor de gemeente relevante bouwvergaderingen . Van deze vergaderingen maakt de grondroerder notulen en stuurt deze binnen tien werkdagen naar de deelnemers. Deze notulen worden op de gebruikelijke wijze beoordeeld en vastgesteld tijdens de vergadering.
Bij (grootschalige) projecten die een bovengemiddelde impact hebben op de openbare ruimte en de veiligheid van de leefomgeving kan op initiatief van de gemeente op regelmatige tijden een voortgangsoverleg met alle betrokken partijen worden vereist. Van deze vergaderingen maakt de gemeente notulen en stuurt deze binnen tien werkdagen naar de deelnemers. Deze notulen worden op de gebruikelijke wijze beoordeeld en vastgesteld tijdens de vergadering.
Voorafgaand aan de werkzaamheden stelt de grondroerder de belanghebbenden schriftelijk op de hoogte met een bewonersbrief. Deze brief moet gelijktijdig met de melding in het registratiesysteem ge-upload worden en moet uiterlijk vijf werkdagen voor de start van de werkzaamheden bezorgd zijn bij de belanghebbenden. In de bewonersbrief wordt in ieder geval informatie gegeven over:
de startdatum van de werkzaamheden;
de verwachte eindedatum waarop de werkzaamheden gereed zijn;
een omschrijving van de overlast en hoe de bereikbaarheid (zoals omschreven in artikel 3.1) van de woonomgeving wordt gegarandeerd;
de locatie van de voorgenomen werkzaamheden (straatnamen);
de contactpersoon van de grondroerder inclusief persoonlijke contactgegevens, mobiel nummer, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres.
Bij omvangrijke werkzaamheden kan de coördinator vereisen dat de grondroerder de werkzaamheden in de lokale pers publiceert.
Vóór aanvang van spoedeisende werkzaamheden of werkzaamheden van niet ingrijpende aard stelt de grondroerder alle belanghebbenden voor zover mogelijk (bij voorkeur) schriftelijk of mondeling op de hoogte van de werkzaamheden.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1
Communicatie op de graaflocatie, (bouw)overleg
Onderdeel van Handboek Kabels en Leidingen 2024