De aanvang van de werkzaamheden wordt minimaal vijf werkdagen van tevoren bij de gemeente gemeld in het door de gemeente gehanteerde registratiesysteem met opgave van:
de naam-, adres- en woonplaatsgegevens van de uitvoerende partij die de werkzaamheden uitvoert;
de naam, het mobielnummer, zakelijk telefoonnummer en het e-mailadres van een Nederlands sprekende contactpersoon van de uitvoerende partij;
de aanvangsdatum en de verwachte datum waarop de werkzaamheden gereed zijn, tussentijdse wijzigingen in de planning moeten worden doorgegeven aan de toezichthouder;
het kenmerk van het instemmingsbesluit of de vergunning.
Indien op de aangegeven datum zonder kennisgeving aan de gemeente niet gestart is met de werkzaamheden, vervalt de goedkeuring op de melding en moeten de werkzaamheden opnieuw worden gemeld volgens het eerste lid van dit artikel 1 van dit handboek.
Bij een (dreigende) overschrijding van de datum van beëindiging van de werkzaamheden, moet verlenging van de uitvoeringstermijn aangevraagd worden in het door de gemeente gehanteerde registratiesysteem. Nadat de verlenging door de gemeente is goedgekeurd, stelt de grondroerder de belanghebbenden schriftelijk op de hoogte met een bewonersbrief.
In geval van een breekverbod en bij aantreffen van onbekende bodemverontreiniging wordt de geldigheidsduur van een verleende vergunning, het instemmingsbesluit en/of een goedgekeurde melding automatisch door de gemeente verlengd voor de periode van de vertragingsduur.
Zodra de werkzaamheden zijn uitgevoerd worden deze, na (gezamenlijke) oplevering, gereed gemeld bij de gemeente via het de door het gemeente gehanteerde registratiesysteem. De gemeente beschouwt de werkzaamheden als gereed wanneer:
het tracé op een correcte wijze is hersteld en in opgeruimde staat is achtergelaten;
de te verrekenen kosten (herstelkosten straatwerk, herstelkosten groen, additionele kosten) zijn goedgekeurd door beide partijen via het gehanteerde registratiesysteem;
de klachten van belanghebbenden zijn opgelost.
Indien de gemeente dit wenst, dient u ter controle, een DWG revisietekening aan te leveren in X-,Y-,Z- coördinaten.
In geval van spoedeisende werkzaamheden of calamiteiten volstaat een digitale melding voorafgaand aan de start van de werkzaamheden via het gehanteerde registratiesysteem. Indien buiten kantooruren melding vooraf onmogelijk is, kan de piketdienst van de gemeente telefonisch worden benaderd (zie artikel 1.1). Zodra de mogelijkheid zich voordoet, maar uiterlijk binnen één werkdag na aanvang, worden de spoedeisende werkzaamheden via de reguliere weg bij de gemeente gemotiveerd gemeld via het door de gemeente gehanteerde registratiesysteem.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.2
Melding aanvang en einde werkzaamheden
Onderdeel van Handboek Kabels en Leidingen 2024