In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de Asv zullen burgemeester en wethouders als verplichting in de verleningsbeschikking opnemen dat:
de subsidieontvanger binnen 1 maand na verlening van de subsidie zonder voorwaarden toetreedt tot de uitvoeringsovereenkomst in de vorm van de Samenwerkingsovereenkomst;
de subsidieontvanger verplicht is om direct na oplevering het betreffende panddeel binnen het cultuurcluster te huren, te beheren en te exploiteren, waarbij de volgende uitgangspunten voor de huurovereenkomsten van toepassing zijn:
Voor de ruimtes voor jongerencultuur en voor de culturele- of maatschappelijke buurtfunctie wordt een onbelaste huurovereenkomst aangegaan met een huurprijs van € 99,00 per m2 (vvo) per jaar (prijspeil 1-1-2026), met een indicatief btw-compensatiepercentage van 6%. Deze huurprijs kan op basis van een nog uit te voeren taxatie maximaal 5% omhoog en omlaag kan worden aangepast.
Voor de overige ruimte wordt een belaste huurovereenkomst aangegaan met een beoogde huurprijs van € 133,00 per m2 (vvo) per jaar (prijspeil 1-1-2026). Deze huurprijs kan op basis van een nog uit te voeren taxatie maximaal 5% omlaag of omhoog kan worden aangepast.
Huurprijzen mogen jaarlijks maximaal worden geïndexeerd op basis van het CPI-prijsindexcijfer (2015=100).
De huurovereenkomsten worden gebaseerd op het ROZ model voor kantoor- en overige bedrijfsruimte in de zin van artikel 7: 230a BW, versie 2015.
De subsidieontvanger garandeert een passende mate van openbaarheid voor het selecteren van de onderhuurders.
de subsidieontvanger binnen de ontwikkel- en bouwperiode ieder jaar voor 1 oktober een aanvraag indient voor het komende jaar, bestaande uit:
een actualisatie van het plan van aanpak zoals benoemd in artikel 6, eerste lid, inclusief begroting en risico-inventarisatie en -beheerstrategie, met uitzondering van het eerste jaar;
een actualisatie van de businesscase zoals benoemd in artikel 6, derde lid.
de aanvrager gedurende de ontwikkel- en bouwperiode na afloop van ieder jaar binnen 6 maanden ieder jaar een verantwoording in dient bestaande uit een financieel jaarverslag dat voldoet aan het bepaalde in de Asv en een toelichting op afwijkingen ten opzichte van de begroting.
de subsidieontvanger gedurende de beheer- en exploitatiefase na afloop van ieder jaar binnen 6 maanden een verantwoording indient bestaande uit:
een financieel jaarverslag dat voldoet aan het bepaalde in de Asv met daarin tevens de actuele gemiddelde verhuurprijzen voor respectievelijk de ruimtes voor jongerencultuur en de culturele- of maatschappelijke buurtfunctie en de overige ruimtes;
een actueel overzicht van de (onder)huurders en het door hen gehuurde oppervlakte, waarbij voor eventuele nieuwe huurders wordt toegelicht hoe deze passen binnen in artikel 5 eerste lid sub c genoemde kaders.
de subsidieontvanger de Fair Practice Code onderschrijft en inzicht geeft in hoeverre zijn salariëringsbeleid aansluit bij deze code.
de subsidieontvanger de Code Cultural Governance onderschrijft en hier in subsidieverantwoordingen zonodig op reflecteert.
De subsidieontvanger de Code Culturele Diversiteit onderschrijft.
Artikel 12
Verplichtingen
Onderdeel van Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten creatieve en maatschappelijke huisvesting Berlijnplein gemeente Utrecht