De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidie. Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:
Een plan van aanpak van maximaal 25 pagina’s A4 (minimum lettergrootte 10 punten, minimum regelafstand 1) voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub a, b en c, met daarin in elk geval:
Een overzicht van de door u voorziene benodigde activiteiten en een grove planning, waarbij u er voor de vergelijkbaarheid met andere aanvragers vanuit mag gaan dat de periode tussen de aanvang van de subsidie en de oplevering van de nieuwbouw 3 jaar betreft;
een sluitende meerjarenbegroting, waarbij u de in sub a genoemde periode aan mag houden en waar u voor de vergelijkbaarheid met andere aanvragers uit moet gaan van indexatie van 2,5% per jaar;
een omschrijving van de beoogde huurdersdoelgroep, waarbij de aanvrager wordt uitgedaagd om een duidelijke visie neer te leggen voor wat betreft de sectoren waarbinnen de creatieve ondernemers actief zijn, passend bij het ontwikkelplan Berlijnplein;
een wervingsstrategie en selectieprocedure voor (onder)huurders;
een omschrijving van uw ervaring met het ontwikkelen en beheren van maatschappelijk en/of cultureel vastgoed;
een visie op en/of omschrijving van ervaring met co-creatie;
een visie op diversiteit en inclusie met tevens drie concrete en realistische doelstellingen voor de eigen organisatie van de Code Diversiteit & Inclusie;
een omschrijving van uw projectorganisatie en uw governance;
een risico-inventarisatie en -beheersingstrategie.
Een plan van aanpak van maximaal 15 pagina’s A4 (minimum lettergrootte 10 punten, minimum regelafstand 1) voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub d, met daarin in elk geval:
een overzicht van de door u voorziene benodigde activiteiten;
een beschrijving van hoe u gedurende de looptijd samenwerking, ideeënuitwisseling en kruisbestuivingen tussen uw huurders onderling en tussen uw huurders en andere huurders op Berlijnplein denkt te stimuleren;
een risico-inventarisatie en -beheersingstrategie.
Een sluitende business case voor de activiteiten genoemd in artikel 5 eerste lid sub d, met een gedetailleerde uitwerking voor het eerste volledige huurjaar (prijspeil 2026).
De business case sluit aan op de volgende documenten die op te vragen zijn bij secretariaatcz@utrecht.nl:
het Ontwikkelplan Berlijnplein
het Programma van Eisen Berlijnplein;
het document Circulaire ambities Berlijnplein;
de voorlopige demarcatie onderhoud en beheer;
het huisvestingsconcept Berlijnplein;
de samenwerkingsovereenkomst;
het schetsontwerp (SO).
De business case gaat uit van de volgende kaders:
de kale huurprijs van de ruimtes voor jongerencultuur en voor de culturele- of maatschappelijke buurtfunctie bedraagt maximaal € 130,00 per m2 (vvo) per jaar inclusief btw (prijspeil 1-1-2026);
de kale huurprijs van de overige ruimtes bedraagt gemiddeld maximaal € 140,00 per m2 (vvo) per jaar exclusief btw (prijspeil 1-1-2026);
Wanneer de huurprijzen genoemd onder artikel 12 lid b sub i en ii op basis van de aldaar genoemde taxatie naar boven of beneden worden aangepast, dan zullen ook de hierboven in sub i en ii genoemde maximale huurprijzen met een zelfde percentage naar boven of beneden worden aangepast;
de servicekosten (exclusief energiekosten) bedragen niet meer dan 25% van de kale huurprijs;
de maximale kale huurprijzen uit sub i en sub ii worden gedurende de gehele in artikel 5 eerste lid sub d genoemde looptijd gehandhaafd, met dien verstande dat de huurprijzen jaarlijks maximaal mogen worden geïndexeerd met het CPI-prijsindexcijfer (2015=100);
de (onder)huurders van de ruimtes voor jongerencultuur en cultureel-maatschappelijke buurtfunctie hoeven geen btw-belaste prestaties te leveren. De (onder)huurders van de overige ruimtes gebruiken het gehuurde voor minstens 90% voor btw-belaste prestaties.
De business case geeft in elk geval inzicht in:
investerings- en afschrijvingskosten (waarbij de aanvrager een eerste inschatting maakt van de beoogde inbouw van zaken bedoeld in artikel 5 lid 1 sub b, rekening houdend met de daarvoor beschikbare subsidie als benoemd in artikel 8 lid 3);
dekking van het leegstandsrisico;
salariskosten, met onderbouwing van in te zetten fte (voor zowel beheer als overhead);
eventuele overige lasten;
de baten, gesplitst in subsidie gemeente, (onder)huurinkomsten (aansluitend bij de kaders omschreven in artikel 12 lid b) en eventuele overige inkomsten;
Wat de aanvrager doet met een eventueel batig jaarsaldo gedurende de in artikel 5 eerste lid sub d genoemde looptijd.
Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De statuten.
Indien één of beide van de onder lid 1 en lid 2 bedoelde plannen van aanpak het maximum aantal pagina’s overschrijdt, zal de aanvraag niet in behandeling worden genomen.
Artikel 6
Eisen aan de aanvraag
Onderdeel van Nadere regel tender subsidie en overeenkomsten creatieve en maatschappelijke huisvesting Berlijnplein gemeente Utrecht