Van het horen als bedoeld als in artikel 7:7 Awb kan een geluidsopname worden gemaakt. De geluidsopname wordt vernietigd na uitwerking van het commissieadvies.
De geluidsopname wordt in zakelijke bewoordingen uitgewerkt.
Op verzoek van een betrokkene of het verwerend orgaan biedt de commissie de gelegenheid tot inzage in de geluidsopname. De betrokkene mag de geluidsopname niet voor andere doeleinden gebruiken dan de procedure waar deze betrekking op heeft. Als sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven, kan de commissie inzage weigeren.
Het schriftelijke verslag is onderdeel van het commissieadvies en vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid en houdt een zakelijke vermelding in van hetgeen over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
De op de zitting overgelegde nieuwe bescheiden worden bijgevoegd aan het verslag en digitaal bewaard.
Geluidsopnamen bevatten persoonsgegevens. Overeenkomstig het gestelde in art 12, lid 1 en 13, lid 1 en 2 AVG, en ook het gestelde in overweging 60 AVG dient de betrokkene vooraf te worden geïnformeerd over het feit dat verwerking plaatsvindt en over het doel daarvan.
De betrokkene wordt gewezen op de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als de verwerkingsverantwoordelijke (de commissie) voornemens is de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel, verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke deze informatie vóór verdere verwerking informatie over dat andere doel.
Artikel 17 Schriftelijke verslaglegging
Artikel 17 Schriftelijke verslaglegging
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Baarn 2024