Voorafgaand aan een evenement, nog voor het verlenen van een vergunning, kan er een veiligheidsoverleg ingepland worden. Dit gebeurt op verzoek van de vergunningverlener, brandweer, politie en/of GHOR (Geneeskundige Hulpdienst Ongevallen en Rampen). Het daadwerkelijk inplannen van een dergelijk overleg zal georganiseerd worden door de vergunningverlener. Er wordt gestreefd de partijen zo compleet mogelijk aan tafel te krijgen.