**1..** Er wordt 100% van het verleende bedrag uitgekeerd, zo spoedig mogelijk na besluitvorming;
**2..** Binnen vier weken na afloop van de activiteit dient een verantwoording te worden ingezonden per mail naar 10jaar@alphenaandenrijn.nl.
De verantwoording geschiedt door de organisator en bestaat uit:
Een kort verslag van de activiteit;
Eén of meer foto's van het evenement die door de gemeente te gebruiken is/zijn voor de evaluatie en verslaglegging van 10 jaar gemeente Alphen aan den Rijn. De foto’s dienen te voldoen aan de volgende eisen.
Zorg ervoor dat er geen herkenbare portretten van individuele personen op de foto's staan, tenzij schriftelijke toestemming is verkregen van de geportretteerde personen.
De foto's dienen algemene sfeerbeelden van het evenement te zijn, waarbij de focus ligt op de activiteiten en de festiviteiten, niet op individuen.
Zorg ervoor dat de foto's geen inbreuk maken op de privacy van individuele deelnemers of andere aanwezigen op het evenement.
Voor deel b subsidie wordt de verslaglegging aangevuld met een overzicht van welke kosten de organisator heeft gemaakt;
**3..** Als het college de aanvraag tot vaststelling niet vóór de in lid 2 genoemde termijn ontvangen heeft, dan stuurt het college eenmaal een herinnering en krijgt de instelling twee weken de tijd om alsnog de vereiste stukken in te sturen.
**4..** Als de organisator de gevraagde gegevens niet of niet volledig instuurt, dan kan het college overgaan tot ambtshalve lagere vaststelling van het subsidiebedrag, in het uiterste geval op nihil. De organisatie moet dan het volledige bedrag aan verleende subsidie terugbetalen;
**5..** Het college stelt de subsidie uiterlijk vast tien weken na ontvangst van de volledige verantwoording.
Artikel 16: