In deze regeling wordt verstaan onder:
accorderen:
bij het accorderen van de facturen stelt zowel de budgethouder als de tweede accordeur ten minste vast dat:
De juiste codering is aangebracht;
De geleverde hoeveelheden juist zijn;
Het gefactureerde bedrag overeenkomstig de gemaakte afspraken is;
De gefactureerde prestatie daadwerkelijk geleverd is;
De kwaliteit van de gefactureerde prestatie voldoende is.
budget:
middelen die op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting, inclusief begrotingswijzigingen, beschikbaar zijn voor een programma, taakveld of investering. Hierbij is onderscheid te maken in:
Exploitatiebudget: de hoogte van deze budgetten is per taakveld opgenomen in de programmabegroting.
Investeringsbudget: het investeringsbudget is opgenomen in het investeringsplan behorende bij de programmabegroting of is apart beschikbaar gesteld door de gemeenteraad.
budgethouder:
is de eerste accordeur ende medewerker die onder mandaat van de hoofdbudgethouder is aangewezen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de eerste accordering op de afgesproken prestatie en aanspreekbaar op de tijdige, volledige en rechtmatige besteding van hem/haar toegewezen budgetten. De tweede accordeur kan zowel een medewerker als een leidinggevende zijn.
college:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ooststellingwerf.
hoofdbudgethouder:
de gemeentesecretaris. Hij/zij leidt de gemeentelijke organisatie en is belast met en eindverantwoordelijk voor de aansturing en bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie. Hij/zij is aanspreekbaar op tijdige, volledige en rechtmatige besteding van alle budgetten zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting.