De reguliere controles maken deel uit van de dagelijkse werkzaamheden (zie onderstaande tabel). De gegevens die daaruit voortkomen worden gemonitord door de Recordmanager om tijdig te kunnen ingrijpen.
Controle
Actor(en)
Frequentie
Product
Controle op kwaliteit van de scans
Registrator Behandelaar Kwaliteitsmedewerker
Dagelijks
Controle op kwaliteit van de eigen registraties
Registrator
Dagelijks
Controle vóór daadwerkelijke vernietiging
Recordmanager
Maandelijks
Controle op dag- en dossierdozen
IDV medewerker
Halfjaarlijks
Verbeterpunten
Controle op kwaliteit vervangingsproces
Recordmanager
Jaarlijks
Rapportage
Controle op eisen aan systemen
Recordmanager
Tweejaarlijks
Rapportage
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.3
Artikel 5.3.1
Reguliere controles
Onderdeel van Besluit tot retrospectieve vervanging van archiefbescheiden 2016-2019 gemeente Huizen 2024