Conform de eisen uit de Omgevingswet en de landelijke kwaliteitscriteria dient het vergunningverlenend en handhavend bevoegd gezag te handelen op grond van protocollen voor de voorbereiding en uitvoering van haar Omgevingswet taken. Dit om de kwaliteit van de vergunningverlening en de handhaving te borgen. De gemeente dient de werkprocessen voor de voorbereiding en uitvoering van de Omgevingswettaken in protocollen vast te leggen. De volgende processen dienen voor de Omgevingswet- vergunningverlening te worden beschreven:
Vooroverleg;
Beoordelen concept-aanvraag;
Beoordelen definitieve aanvraag;
(ontwerp)besluit;
Bedenkingen;
Bezwaar en beroep;
Overdracht naar handhaving;
Procesbeschrijving van de te doorlopen stappen met betrekking tot afwijkingsbesluit;
Voor aanvragen in strijd met het omgevingsplan dan wel inpassingsplan een werkinstructie voor een goede intake en een werkinstructie voor het nagaan van relevante kaders/vigerend beleid.
Met het implementeren van de Omgevingswet in 2024 heeft de gemeente Valkenburg aan de Geul haar werkprocessen aangepast en zijn hier ook procesbeschrijvingen voor opgesteld. De gemeente Valkenburg aan de Geul zal jaarlijks de werkprocessen evalueren en waar nodig aanpassen. De resultaten uit de evaluatie worden opgenomen in het jaarlijks op te stellen uitvoeringsprogramma VVTH.
De volgende processen dienen voor het Omgevingswet toezicht en handhaving te worden beschreven:
Voorbereiden van controles;
Uitvoeren van controles;
Versturen verslag en brief;
Toepassen van sancties.
De gemeente Valkenburg aan de Geul heeft bovengenoemde processen beschreven. De processen zijn opgesteld aan de hand van de ervaringen uit de praktijk en dienen derhalve jaarlijks geëvalueerd te worden waarbij bekeken wordt of de beschrijvingen geactualiseerd en/of aangevuld moeten worden op basis van gewijzigde regelgeving of aanpassingen binnen het team en/of de rest van de organisatie. De jaarlijkse evaluatie en de hieruit voorvloeiende werkzaamheden worden opgenomen in het jaarlijks op te stellen uitvoeringsprogramma VTH.
Hoofdstuk 6 › Paragraaf 6.9
Artikel 6.9.4
Protocollen en werkinstructies
Onderdeel van Beleidsplan Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2020-2024