Art. 5 Verordening op de raadscommissies 2008-1

1.. Elke commissie vergadert, volgens een door het voorzittersoverleg van de raad vóór het begin van ieder jaar vast te stellen vergaderschema. 2.. Zij vergadert verder zo vaak haar voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste drie leden schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe de wens te kennen geven. 3.. De agenda voor een vergadering wordt opgesteld door de voorzitter in overleg met het voorzittersoverleg. 4.. De griffie zendt ten minste acht dagen voor de vergadering een uitnodiging met vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering, alsmede de agenda en de daarbij behorende stukken. 5.. De vergaderingen worden behoudens in spoedeisende gevallen tijdig tevoren ter openbare kennis gebracht door aankondiging op de gemeentelijke informatiepagina in het huis-aan-huisblad waarvan de gemeente zich bedient. De openbare kennisgeving vermeldt de datum, de aanvangstijd en de plaats van de vergadering, de agenda van de te behandelen zaken, alsmede de wijze waarop en de plaats waar eenieder de agenda kan inzien. 6.. Elk lid van de commissie kan voor de eerstvolgende vergadering een onderwerp schriftelijk ter bespreking voordragen. Daarbij geeft het lid aan welke aanleiding voor bespreking van dat onderwerp bestaat en met welk doel om agendering wordt verzocht. 7.. Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van elk commissielid of van de voorzitter kan de commissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. 8.. De commissie kan op voorstel van de voorzitter c.q. het voorzittersoverleg bij de aanvang van de vergadering regels stellen ten aanzien van de spreektijd van de leden, zowel in eerste termijn als in tweede. 9.. De vergadertijd van een commissie bedraagt drie uur. Wanneer de agenda niet geheel is besproken overlegt de voorzitter met de commissie of de vergadering moet worden geschorst en hervat bij voorkeur op dezelfde dag in de volgende week.

Vergaderen

Rechtspraak bij dit artikel