Naar hoofdinhoud

Artikel 7.

Taken, bevoegdheden en positie van directeur als secretaris van het bestuur

Onderdeel van Directiestatuut Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden

1.. De directeur is: Secretaris van het bestuur en geeft periodiek informatie over de voortgang en ontwikkelingen in het jeugdzorglandschap en de samenwerkende organisaties, staat aan de basis van innovatie en brengt financieel verslag uit van bestedingen en opbrengsten van het samenwerkingsverband en het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden; Bij de vergaderingen van het bestuur aanwezig en adviseert het bestuur over de strategische koers, maatschappelijke ontwikkelingen in de sector en het identificeren en beheersen van risico’s en effecten; 2.. De directeur is als secretaris en raadgever van het bestuur belast met het: Optreden als informatiepunt en adviseur voor het bestuur en belanghebbende partijen; Adviseren en ondersteunen van het bestuur bij het strategisch positioneren van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden naar de gemeenten; Opstellen van de missie en visie van het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden; Samen met de voorzitter van het bestuur voorbereiden van de agenda; Beoordelen of stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden; Tijdig informeren van het bestuur over relevante ontwikkelingen; Verzamelen, ordenen en beheren van relevante informatie in een toegankelijk archief; Leggen van verslag van vergaderingen en opstellen van besluitenlijsten; Versturen van vergaderstukken, verslagen en agenda’s naar het bestuur; Uitvoeren van de door het bestuur vastgestelde jaarplan; Opstellen van een uitvoeringsplan, begroting, jaarrekening en jaarverslag. 3.. Bij afwezigheid, ziekte of ontstentenis van de directeur wordt de functie waargenomen door een door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger. 4.. De directeur legt jaarlijks een ontwerp-jaarrekening, met bijbehorend verslag over het voorafgaande jaar, ter vaststelling voor aan het bestuur. 5.. De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente waar het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden is gevestigd. 6.. De directeur draagt zorg voor een adequate jaarlijkse verantwoording van de begroting. 7.. De directeur informeert en adviseert het bestuur door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting, onder- en overschrijdingen.

Rechtspraak bij dit artikel