Wanneer de commissie besluit om in beslotenheid te vergaderen, dan komt van rechtswege geheimhouding te liggen op hetgeen tijdens de besloten commissie is besproken. Voor mondelinge informatie geldt volgens de wet geen gelijk recht op informatie, waardoor hetgeen besproken wordt tijdens de besloten commissie niet mag worden gedeeld met andere raads- en commissieleden die niet bij de betreffende commissie aanwezig waren.
Van de besloten commissie wordt een terugkoppeling met een overzicht van de adviezen en het commissiestandpunt opgemaakt. Dat is geheim en komt ter inzage te liggen op de griffie. Maar dan geldt dat raads- en commissieleden die niet aanwezig waren bij de besloten commissie de terugkoppeling niet mogen komen inzien voordat een van de raads- of commissieleden die wel aanwezig waren bij de commissie het verslag zijn komen inzien.
Op dat moment is het immers een schriftelijk stuk dat is overgelegd aan een raadslid waardoor het recht op gelijke informatie in werking treedt en het stuk met alle raads- en commissieleden gedeeld moet worden.
Dit is tamelijk omslachtig en daarom zal tijdens iedere besloten commissie het besluit in stemming worden gebracht om de terugkoppeling van de besloten commissie en hetgeen mondeling is besproken ook te delen met de niet aanwezige raads- en commissieleden. Dit is mogelijk op basis van artikel 88 lid 4 GemW.
Deze werkwijze wordt verankerd in het Reglement van Orde.
Artikel 2.3
Specifieke werkwijze in Heiloo
Onderdeel van Notitie beslotenheid en geheimhouding gemeente Heiloo 2024