Cijfers zijn van belang voor het bepalen van de effectiviteit van ons beleid: Gezamenlijk verzamelen we al veel cijfers, zoals over bereik en resultaatafspraken. Ook uit diverse landelijke bronnen is veel informatie te halen. Het is van belang om de uitvoering en de opbrengsten van dit beleidskader in kaart te brengen, conclusies te trekken, de afspraken te evalueren en het beleid waar mogelijk te verbeteren. Zo wordt geëvalueerd of de goede dingen worden gedaan en of de dingen goed gedaan worden. Dit proces heet de kwaliteitscyclus. Hiervoor willen wij de PDCA cyclus gebruiken, de Plan-Do-Check-Act cyclus.
Ook in de werkgroep DOL is aangegeven dat de deelnemers meer cyclisch willen werken, in samenhang en wederkerigheid. En dat het overleg van ons allemaal is. We zetten het kind voorop, vertrekken vanuit de “waarom” vraag en leveren zelf een actieve bijdrage aan ons inhoudelijk overleg.
Hoe weten we dat we met ons beleid de goede ontwikkeling bereiken (in gang zetten) voor onze kinderen? Hoe weten we dat we dat we de dingen goed doen in de uitvoering (school, klas)? Wat (wie) is hiervoor nodig? Hoe weten we dat we de goede dingen doen en hoe kijken we hierin naar onze kinderen?
Hoe gaan we beleid toetsen vanuit het kind perspectief? En beeld krijgen wat ons beleid (effect) betekent voor de doorgaande ontwikkeling van het kind? En andersom: als we dit niet doen, wat gebeurt er dan?
De doorgaande ontwikkelingslijn is via het uitvoeringsprogramma een vast agenda punt op het LEA. Dit betekent ook dat alle onderwerpen die binnen DOL besproken worden, een plek krijgen op het uitvoeringsprogramma.
Stap 1 Plan: afspraken maken
Met de voorliggende notitie als kader gaan wij de komende periode met de samenwerkingspartners nadere (werk)afspraken maken over de te bereiken (sub)doelen, de onderliggende doelstellingen en de acties om die te bereiken. Dit leggen we vast in het uitvoeringsprogramma DOL.
Stap 2 Do: uitvoering
Gezamenlijk wordt zo invulling gegeven aan het gemeentelijk onderwijskansenbeleid. Wij hebben de regie over de werkzaamheden. Het beleidskader is vertaald naar een concreet uitvoeringsprogramma. Ieder jaar wordt bepaald welke acties en/of projecten prioriteit hebben en uitgevoerd gaan worden. Op deze manier wordt de samenwerking bevorderd en helder beschreven wie wat gaat doen met welk doel. Het LEA wordt met regelmaat geïnformeerd over de stand van zaken van het uitvoeringsprogramma.
Stap 3: Check: monitoren van de resultaten
Op basis van de Peutermonitor die het bereik en non-bereik in beeld brengt van de geïndiceerde peuters, de analyse van de resultaatafspraken en de inhoudelijke verantwoording van de aanbieders VE en andere betrokkenen bij de voorschoolse educatie en het onderwijs, wordt gemonitord wat de resultaten zijn van het gevoerde beleid. We betrekken ook landelijke cijfers hierbij.
Stap 4 Act: evalueren en hoe verder?
Op basis van de uitkomsten van de Peutermonitor, de resultaatafspraken en de inhoudelijke verantwoording worden nieuwe plannen gemaakt en bestaande activiteiten aangepast of doorgezet. Dit richt zich op:
In hoeverre zijn de afspraken nagekomen?
Welke resultaten zijn behaald en wat waren hierbij succesfactoren en knelpunten?
Wat betekent dit voor het vervolg?
Op basis van de monitoring kunnen beleidsonderdelen gehandhaafd of bijgesteld worden en een plek krijgen in het uitvoeringsprogramma DOL.
We willen vanaf 2023 meer met elkaar in gesprek over deze cijfers en willen dat ook op verschillende niveaus doen. Bestuurlijk in het LEA, in de werkgroep DOL (als onderdeel van het uitvoeringsprogramma) en het uitvoeringsoverleg peuteropvang/VVE, maar ook op de werkvloer met onderwijs en kinderopvang, al dan niet in een IKC.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Monitoring en evaluatie
Onderdeel van Uitvoeringsplan Onderwijskansenbeleid 2023-2026