Het voorbereiden van de beslissing over de klacht gebeurt door:
- - de gemeentesecretaris, als het een gedraging van een medewerker betreft;
- - de burgemeester, als het een gedraging van de gemeentesecretaris en de klachtencoördinator betreft;
- - de locoburgemeester en de gemeentesecretaris als het een gedraging van de burgemeester betreft;