Art. 4 Besluit betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer van de gemeente Achtkarspelen 2018 — Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie

1.. Het hoofd van het organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van zijn organisatieonderdeel voor zover de informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2.. Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld. 3.. De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste: de organisatie van het informatiebeheer de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen. procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd het aanwijzen van een archiefruimte het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen. 4.. Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen medewerkers. 5.. Het hoofd van het organisatieonderdeel draagt er zorg voor dat over het geheel van de informatievoorziening voor de onder hem/haar ressorterende taken en met het beheer van de archiefbescheiden van het organisatieonderdeel afstemming plaatsvindt met de teamopbouwer van het team informatiebeheer of diens rechtsopvolger.

Rechtspraak bij dit artikel