**1..** De ambtelijk secretaris heeft de volgende verantwoordelijkheden:
Het bijeenroepen van de OR-leden;
Het opstellen van de agenda;
Het maken van het vergaderverslag;
Het voeren van correspondentie;
Het beheren van in – en uitgaande documenten voor en van de OR.
**2..** In samenwerking met het DB stelt de ambtelijk secretaris voor elke vergadering een agenda op. Elk OR-lid kan bij de ambtelijk secretaris een voorstel indienen voor de agenda.
**3..** De ambtelijk secretaris deelt de agenda mee aan de OR-leden, de bestuurder en het personeel. Behalve in spoedgevallen gebeurt dit minstens zeven dagen voor de OR-vergadering.