1.. De ambtelijk secretaris heeft de volgende verantwoordelijkheden:

  • - Het bijeenroepen van de OR-leden;
  • - Het opstellen van de agenda;
  • - Het maken van het vergaderverslag;
  • - Het voeren van correspondentie;
  • - Het beheren van in – en uitgaande documenten voor en van de OR.

2.. In samenwerking met het DB stelt de ambtelijk secretaris voor elke vergadering een agenda op. Elk OR-lid kan bij de ambtelijk secretaris een voorstel indienen voor de agenda.

3.. De ambtelijk secretaris deelt de agenda mee aan de OR-leden, de bestuurder en het personeel. Behalve in spoedgevallen gebeurt dit minstens zeven dagen voor de OR-vergadering.