**1..** De griffier draagt zorg voor een vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het origineel van het vastgestelde verslag.
**2..** Archivering gebeurt volgens de eisen die de Archiefwet stelt.
**3..** De leden van de commissie zorgen dat alle stukken waarover zijzelf beschikken in het kader van de gesprekken, onmiddellijk worden vernietigd.
**4..** Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Artikel 10
Archivering
Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Heerenveen