**1..** Van het gesprek wordt een verslag gemaakt. Het gespreksverslag wordt niet openbaar gemaakt.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** De griffier stelt het verslag in conceptvorm en het verslag wordt door de voorzitter van de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning in de provincie gestuurd.
**6..** De verslagen van de gevoerde gesprekken wegen mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de burgemeester.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Heerenveen