Om als gemeente ’s-Hertogenbosch voor iedereen op een duidelijke en begrijpelijke wijze het belang van het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, zijn er 10 regels opgesteld. Deze bestaan uit 6 regels die specifiek zien op het werken met (en verwerken van) persoonsgegevens. De andere 4 regels zijn de zien op de informatiebeveiliging en zijn ook van toepassing op het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Deze 10 regels worden gezamenlijk aangeduid als de 10 gouden regels van privacy & informatiebeveiliging. Iedere sector, afdeling en medewerker dient deze gouden regels te kennen, te respecteren en toe te passen in de dagelijkse werkzaamheden. Per sector of per afdeling is het mogelijk om binnen deze vaststaande 10 regels en de kaders een nadere invulling en toelichting te geven.
De 10 gouden regels zijn:
Behandel persoonsgegevens vertrouwelijk en integer
Verwerk niet meer persoonsgegevens dan nodig
Motiveer en leg vast wat je doet
Leg uit waarom we persoonsgegevens verwerken en wees transparant
Weet wanneer je persoonsgegevens mag delen met anderen
Ga zorgvuldig met persoonsgegevens om
Ga verantwoord om met wachtwoorden
Ken de risico's van e-mail, internet en sociale media
Ga verantwoord om met mobiele faciliteiten
Maak melding van beveiligingsincidenten
Artikel 16:
De 10 Gouden regels van privacy & informatiebeveiliging
Onderdeel van Algemeen Privacyreglement AVG