Om als gemeente ’s-Hertogenbosch voor iedereen op een duidelijke en begrijpelijke wijze het belang van het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, zijn er 10 regels opgesteld. Deze bestaan uit 6 regels die specifiek zien op het werken met (en verwerken van) persoonsgegevens. De andere 4 regels zijn de zien op de informatiebeveiliging en zijn ook van toepassing op het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Deze 10 regels worden gezamenlijk aangeduid als de 10 gouden regels van privacy & informatiebeveiliging. Iedere sector, afdeling en medewerker dient deze gouden regels te kennen, te respecteren en toe te passen in de dagelijkse werkzaamheden. Per sector of per afdeling is het mogelijk om binnen deze vaststaande 10 regels en de kaders een nadere invulling en toelichting te geven.
De 10 gouden regels zijn:
- - Behandel persoonsgegevens vertrouwelijk en integer
- - Verwerk niet meer persoonsgegevens dan nodig
- - Motiveer en leg vast wat je doet
- - Leg uit waarom we persoonsgegevens verwerken en wees transparant
- - Weet wanneer je persoonsgegevens mag delen met anderen
- - Ga zorgvuldig met persoonsgegevens om
- - Ga verantwoord om met wachtwoorden
- - Ken de risico's van e-mail, internet en sociale media
- - Ga verantwoord om met mobiele faciliteiten
- - Maak melding van beveiligingsincidenten