De laatste jaren is het steeds gebruikelijker geworden dat initiatiefnemers hun plannen met de omgeving (moeten) bespreken. Deze trend is in het land zichtbaar bij ruimtelijke plannen maar ook steeds vaker bij evenementen. Het in een vroegtijdig stadium betrekken van de omgeving heeft een aantal voordelen voor een geslaagd evenement, namelijk:
Zorgen vanuit de omgeving over te verwachten hinder zijn in een vroeg stadium bij de organisator bekend, zodat deze maatregelen in de plannen kan opnemen om de zorgen en de hinder weg te nemen of te verkleinen.
Door de omgeving (tijdig) te betrekken kan het draagvlak voor het te houden evenement vergroten, waardoor ergernis en klachten in een later stadium waarschijnlijk afnemen (mits er uiteraard iets wordt gedaan met de ontvangen input). Dit draagt bij aan een beter imago van het evenement.
Organisator en omgeving staan direct met elkaar in contact, zodat korte lijnen in de communicatie ontstaan waardoor ook bij ervaren hinder tijdens de uitvoering van het evenement snel kan worden geschakeld.
Extra frisse blikken, naast die van de organisator en gemeente, kunnen soms tot vernieuwende en andere oplossingsrichtingen leiden.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1
Waarom betrekken omgeving?
Onderdeel van Beleidsregels evenementen Gemeente Ermelo 2024