In deze instructie wordt verstaan onder:
- - griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 of 107d Gemeentewet;
- - griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;
- - werkgeverscommissie raadsgriffie Best: een door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffie(r) is gedelegeerd;
- - presidium: ingestelde commissie ingevolge artikel 2.4 Reglement van Orde met de taak:
- - het bepalen van de (lange termijn) agenda, de (globale) jaarplanning en onderwerpen voor themabijeenkomsten;
- - het bepalen van de rol van de raad bij dossiers en het maken van procesafspraken over raadsvoorstellen, thema’s en andere onderwerpen;
- - het bespreken van de voortgang van de (lange termijn) agenda;
- - seniorenconvent: ingestelde commissie ingevolge artikel 2.5 RvO met de taak;
- - het beraadslagen over politiek gevoelige en/of vertrouwelijke zaken waaronder het evalueren van en feedback geven op het functioneren van de raad.