In de subsidieaanvraag geeft de aanvrager aan op welke wijze de voortgang van de activiteiten en de financiële positie wordt gemonitord. In een bestuurlijke overleg tussen aanvrager en provincie wordt terug – en vooruitgeblikt en worden afspraken zo nodig aangepast. In het bestuurlijke overleg komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:
Vorderingen betreffende afgesproken KPI’s;
Eventuele wijzigingen in activiteiten en aanpak ingegeven door nieuwe eigen inzichten of naar aanleiding van input van het netwerk waarin een organisatie functioneert;
Eventuele wijzigingen in de begroting en actuele financiële positie;
In hoeverre aan het nakomen van de opgelegde verplichtingen voldaan wordt.
De provincie behoudt zich het recht voor om zelf opdracht te geven aan een externe partij om een evaluatie te doen naar de voortgang van activiteiten.