Art. 3. Verordening ambtelijke bijstand Apeldoorn — Verzoek om ambtelijke bijstand

1.. Een raadslid kan een onder het gezag van het college werkzame ambtenaar verzoeken om ambtelijke bijstand van geringe omvang of schriftelijk advies (zgn. kleine ambtelijke bijstand). Een verzoek kan namens een raadslid gedaan worden door een fractie-assistent. De verzochte bijstand of het schriftelijk advies wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de ambtenaar in redelijkheid kan worden gevergd. Als de ambtenaar de verzochte bijstand of het schriftelijk advies niet kan verlenen, treedt de ambtenaar in overleg met de gemeentesecretaris. 2.. Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtelijke bijstand die niet van geringe omvang is (zgn. grote ambtelijke bijstand). Een verzoek kan niet namens een raadslid gedaan worden door een fractie-assistent. De verzochte ambtelijke bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt de griffier de gemeentesecretaris om één of meer ambtenaren aan te wijzen die de verzochte ambtelijke bijstand verlenen. 3.. Wanneer de gemeentesecretaris van mening is dat zich een geval voordoet waarin géén schriftelijk advies of ambtelijke bijstand kan of behoort te worden verstrekt c.q. verleend, legt de gemeentesecretaris het verzoek om schriftelijk advies of ambtelijke bijstand voor aan het college en doet de gemeentesecretaris daarvan mededeling aan de indiener van het verzoek. Het college beslist zo spoedig mogelijk. 4.. De gemeentesecretaris deelt dit besluit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door of namens wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de gemeentesecretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand of het schriftelijk advies. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. 5.. De gemeentesecretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand of het schriftelijk advies als: naar diens oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand of het schriftelijk advies betrekking heeft op raadswerkzaamheden; dit naar diens oordeel het belang van de gemeente kan schaden; of het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand of het schriftelijk advies naar diens oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.

Rechtspraak bij dit artikel