Fase 3
Lokaal Informatie Overleg (LIO)
Bevoegd
Informatie-coördinator & Adviseur ondermijning
Te raadplegen bronnen
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
Status
Toelichting
Informatie-Analyse met LIO leden
Fase 3 betreft de behandeling van het signaal in het LIO met verschillende gemeentelijk professionals.
Daarbij worden alleenpersoonsgegevens verwerkt vanuitde taken en verantwoordelijkheden van elke professional behorende bij de uitvoering van diens specifieke wettelijke taak.
Wat volgt is een informatie-uitvraag over subject(en) en object(en) bij de navolgende en niet limitatieve LIO-leden:
Burgerzaken;
Vergunningen, Toezicht & Handhaving;
Bedrijfscontactfunctionaris economische zaken;
Sociaal rechercheur;
Toezichthouder bouw.
Toevoeging LIO-leden
Naast de initiële deelnemers van het LIO kunnen, optioneel en niet limitatief, professionals van afdelingen waarbij in fase 2 een hit heeft plaatsgevonden deelnemen aan het overleg.
Kortom, alle afdelingen, voor zover relevant in relatie tot signaal, subject en/of object en niet gehouden aan een geheimhoudingsplicht volgens sectorale wetgeving worden op informatie bevraagd.
Beslismoment 2
In samenspraak met de verschillende gemeentelijke collega’s wordt bepaald of er gezamenlijk actie moet worden ondernomen op basis van het signaal, met regie vanuit Team veiligheid.
Daarbij zijn er drie opties:
Het signaal wordtniet verder in behandeling genomenen waar nodiggerouteerd naar andere (vak)afdelingen;
Lokale bestuurlijke aanpak;
Door naar fase 4: het Ambtelijk Vooroverleg Ondermijning.
Toelichting fase 3: Lokaal Informatie Overleg
Fase 3 betreft de behandeling van het signaal in het LIO met verschillende gemeentelijk professionals.
Daarbij worden alleen persoonsgegevens verwerkt vanuit de taken en verantwoordelijkheden van elke professional behorende bij de uitvoering van diens specifieke wettelijke taak.
In bijlage 3 is uitgewerkt op basis van welke wettelijke grondslagen per professional informatie kan en mag worden gedeeld t.b.v. de integrale bestuurlijke aanpak ondermijning.
Vanuit de benodigde expertise, passend bij het signaal, wordt van tevoren een agenda samengesteld voor deelnemers aan het LIO.
Primaire deelnemers van het LIO zijn medewerkers Burgerzaken, Vergunningen, Toezicht & handhaving, adviseur veiligheid, informatiecoördinator, bedrijfscontactfunctionaris economische zaken, sociaal rechercheur en een toezichthouder bouw. Signaalafhankelijk kunnen deelnemers optioneel aan het LIO worden toegevoegd.
De informatie-coördinator van het Team veiligheid voegt de informatie toe aan de dossiermap in het zaaksysteem. Tijdens het LIO wordt alle onder weging 6 beoordeelde en benodigde informatie bij elkaar gebracht, zodat waar nodig nog aanvullingen kunnen worden gegeven en de informatie gezamenlijk kan worden geduid.
Beslismoment 2
In samenspraak met de verschillende gemeentelijke collega’s wordt bepaald of er gezamenlijk actie moet worden ondernomen op basis van het signaal, met regie vanuit Team veiligheid.
Daarbij zijn er drie opties:
Het signaal wordt niet verder in behandeling genomen en waar nodig gerouteerd naar andere (vak)afdelingen.
Door naar fase 4: het AVO.
Het AVO bestaat uit Team veiligheid, politie, Belastingdienst, OM en vertegenwoordiging vanuit het RIEC. In dit overleg wordt bekeken of betrokkenheid vanuit de diensten mogelijk van toegevoegde waarde is bij de aanpak van het signaal en of dit signaal mono- of multidisciplinair wordt opgepakt. Daarbij wordt eerst vastgesteld of, en zo ja welke van de verzamelde gegevens (of onderliggende gegevens uit een bepaald dossier) mogen worden gedeeld buiten de gemeente/ met de politie.
Lokale bestuurlijke aanpak. Daarbij gaat men gelijk door naar fase 5.
De Informatiecoördinator/ regisseur ondermijning overlegt, afhankelijk van het signaal en de informatie uit fase 1 en 2, met professionals uit betrokken domeinen over een plan van aanpak. Na vaststelling van het plan van aanpak voeren betrokken gemeentelijke professionals het plan van aanpak uit.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 5.2.
Artikel 5.2.3.
Fase 3 - Lokaal Informatie Overleg (LIO)
Onderdeel van Privacy protocol aanpak ondermijning, fraude en criminaliteit