Een aanvraag wordt ingediend tussen 1 en 15 september, voorafgaand aan het kalenderjaar waarin de activiteit zal plaatsvinden.
Voor eenzelfde activiteit kan maximaal 1 aanvraag ingediend worden.
Subsidiabele verenigingen met jeugdleden tot en met 18 jaar dienen bij hun subsidieaanvraag een door het bestuur ondertekende ledenlijst aan te leveren. Hierop staat het aantal in Alblasserdam woonachtige jeugdleden tot en met 18 jaar, inclusief geboortedatum, per 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Voor kleine evenementen, zoals beschreven in artikel 3, tabel onder 7, kan het gehele jaar subsidie aangevraagd worden.
Voor activiteiten en evenementen die reeds hebben plaatsgevonden kan achteraf niet alsnog een aanvraag ingediend worden.