De subsidieaanvrager moet na afloop van het subsidiejaar, maar uiterlijk voor 31 mei, een aanvraag tot vaststelling van het budgetsubsidie in. Hierbij wordt in ieder geval inzicht gegeven welk deel van het verstrekte subsidiebedrag is besteed aan uitgevoerd groot-onderhoud en welk deel is toegevoegd aan de bestemmingsreserve groot-onderhoud, waarbij ook de actuele stand van deze bestemminsgreserve wordt aangegeven.