De gehele subsidie (over de gehele subsidieperiode) wordt in één keer vastgesteld. Meerjarige subsidies met een subsidiebedrag van € 5.000,00 of lager worden gelijktijdig met de subsidieverlening vastgesteld, conform de Asv.
Meerjarige subsidies met een subsidiebedrag van meer dan € 5.000,00 per jaar worden vastgesteld na afloop van het meerjarige subsidietijdvak. De subsidieontvanger stuurt uiterlijk voor 1 mei van het jaar volgend op het einde van de subsidieperiode de verantwoordingsstukken. Het proces tot vaststelling van meerjarige subsidies loopt vervolgens op dezelfde wijze als bij subsidies van één kalenderjaar of korter. De gemeente toetst of aan alle beschikkingsvereisten is voldaan en de subsidies besteed zijn conform het vooraf ingediende activiteitenplan en de -begroting. Hierbij worden afwijkingen van het activiteitenplan en/of de begroting gerapporteerd. Hier worden ook de tussentijdse afspraken bij betrokken. Wanneer subsidie niet is uitgegeven, of wanneer de activiteiten niet zijn uitgevoerd conform de verleningsbeschikking, kan de subsidie lager worden vastgesteld.
Artikel 3.3
Eindverantwoording en vaststelling van de subsidie
Onderdeel van Beleidsregel Meerjarige subsidies gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024