In aanvulling op hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:
- - om kenbaar te maken tijdens de uitvoering van de activiteit dat de activiteit wordt uitgevoerd (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort;
- - de activiteit start in het jaar waarvoor de aanvraag is gedaan en is hetzelfde kalenderjaar volledig uitgevoerd.
- - de uitgevoerde activiteit te verantwoorden conform de eisen die zijn benoemd in de beschikking.
- - bij direct vastgestelde aanvragen binnen vier weken na afloop van de activiteit een beknopt verslag in te dienen. Het verslag vermeldt ten minste hoeveel deelnemers hebben deelgenomen, wat goed is gegaan en waar leerpunten liggen. Waar mogelijk bevat het verslag beeldmateriaal van de activiteit. Dit beeldmateriaal wordt niet zonder toestemming gepubliceerd.
- - de natuurlijke personen die vanuit de subsidiabele activiteit(en) werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- - het verkrijgen van de benodigde vergunning en verzekeringen voor uitvoering van de activiteit;
- - de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie te bewaren tot twee jaar na de subsidievaststelling voor natuurlijk personen en vijf jaren na de subsidievaststelling voor een rechtspersoon. Met een steekproefsgewijze controle kan alsnog een financiële verantwoording gevraagd worden.
- - zorg te dragen dat de mensen bij betrokken bij de activiteit voldoen aan de bijbehorende diploma’s en certificaten;
- - de aanvrager stimuleert dat de activiteit toegankelijk is voor mensen met een beperking.