In aanvulling op Hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:

  • - de verkregen subsidie ook daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit;
  • - de activiteit pas uit te voeren na verkrijging van de vergunning, indien de activiteit in enig geval vergunningplicht is;
  • - de activiteit pas uit te voeren na de verzekering van de activiteit, indien de activiteit in enig geval verzekeringsplichtig is;
  • - tijdens de uitvoering van de activiteit kenbaar te maken dat de activiteit wordt uitgevoerd (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort;
  • - bij een direct vastgestelde subsidie binnen vier weken na afloop van de activiteit een beknopt verslag in te dienen. Het verslag vermeldt ten minste hoeveel deelnemers hebben deelgenomen, wat goed is gegaan en waar leerpunten liggen. Waar mogelijk bevat het verslag beeldmateriaal van de activiteit. Beeldmateriaal wordt niet zonder toestemming gepubliceerd;
  • - de subsidieaanvrager werkt mee aan relatiegesprekken met de gemeente Amersfoort. Deze gesprekken vinden twee keer per jaar plaats en hebben als doel om beter inzicht te krijgen in de uitvoering van de activiteiten en de behaalde impact.
  • - de subsidieontvanger verstrekt uiterlijk 15 februari van ieder jaar een korte voortgangsopgave over het voorgaande kalenderjaar, met daarin een overzicht van (1) de uitgevoerde activiteiten en gerealiseerde prestaties, (2) de aan dat kalenderjaar toe te rekenen bestedingen, en (3) het bedrag aan nog niet bestede subsidiegelden per 31 december, inclusief toelichting op afwijkingen en de voorgenomen inzet van resterende middelen.
  • - de subsidiabele activiteiten, voor zover deze het werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar betreffen, uitsluitend te laten uitvoeren door personen die beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag;
  • - de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie te bewaren tot twee jaar na de datum van de subsidievaststelling indien de subsidieontvanger een natuurlijk persoon betreft;
  • - de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie te bewaren tot zeven jaar na de datum van de subsidievaststelling indien de subsidieontvanger een rechtspersoon betreft;
  • - de activiteit uit te voeren in het kalenderjaar waarvoor de subsidie is aangevraagd;
  • - de subsidiabele activiteiten uitsluitend te laten uitvoeren door personen die beschikken over relevante diploma’s of certificaten;
  • - te stimuleren dat de activiteit toegankelijk is voor mensen met een beperking.