In aanvulling op hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:
- - de verkregen subsidie ook daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit;
- - dat personen die activiteiten verrichten voor of werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar altijd beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- - het verkrijgen van de benodigde vergunning voor uitvoering van de activiteiten.
- - alle inwoners zijn welkom, ongeacht doelgroep, religie, afkomst;
- - er is een actueel vrijwilligersbeleid waarin op hoofdlijnen wordt aangegeven hoe er wordt omgegaan met vrijwilligers en VOG aanvragen (voor wie wel en voor wie niet).
- - er zijn duidelijke huisregels aanwezig;
- - er zijn gebruikersovereenkomsten aanwezig met huurders;
- - er is sprake van zelfbeheer van het pand;
- - de plek is bereikbaar voor de inwoners in een kwetsbare situatie;
- - de wijkontmoetingsplek heeft een herkenbare plek in de wijk;
- - de wijkontmoetingsplek is vrij toegankelijk en veilig;
- - tijdens de inloop zijn koffie en thee laagdrempelig beschikbaar. De subsidieontvanger hanteert een sociaal toegankelijk systeem waardoor de financiële draagkracht van bezoekers geen belemmering vormt om koffie of thee te gebruiken. Dit kan door een vrijwillige bijdrage, sociaal tarief, strippenkaart, waardebonnen, uitgestelde koffie, een koffiepotje of gratis verstrekking op verzoek;
- - de inloop is maximaal 6 weken per jaar gesloten.
- - het voeren van minimaal een tussentijds kwalitatief voortgangsgesprek voor het einde van het eerste jaar.
- - er is een heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen bestuur, sociaal beheerder of sociaal beheerders, vrijwilligers en eventuele derden, waaronder afspraken over dagelijkse aansturing, mandaat, escalatie, klachten en sociale veiligheid;
- - De subsidieontvanger zorgt ervoor dat de sociaal beheerder zorgvuldig en volgens de regels wordt ingezet. De afspraken hierover worden schriftelijk vastgelegd en passen bij de manier waarop de sociaal beheerder wordt ingezet. De subsidieontvanger regelt ook de afdrachten en verzekeringen die daarbij nodig zijn.