Het verantwoordelijk bestuursorgaan draagt bij een participatieproces zorg voor:
- - een toelichting in begrijpelijke taal op de plannen voor beleid of een project en de wijze waarop de deelnemers daarbij betrokken worden;
- - verslaglegging over wat er met de door deelnemers gedeelde inbreng en inzichten is gebeurd en tot welk besluit dit heeft geleid;
- - inzicht in de voor het participatieproces relevante documenten. Uitzondering hierop zijn de documenten waarop een weigeringsgrond op grond van de Wet open overheid van toepassing is;
- - begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie door de gemeente;
- - transparantie over de vaststaande kaders, respectievelijk de ruimte voor participatie;
- - een benaderbare gemeente die een tijdige reactie geeft op vragen of opmerkingen;
- - bestuurlijke betrokkenheid wanneer het participatietraject dreigt vast te lopen.