Het verantwoordelijk bestuursorgaan draagt bij een participatieproces zorg voor:

  • - een toelichting in begrijpelijke taal op de plannen voor beleid of een project en de wijze waarop de deelnemers daarbij betrokken worden;
  • - verslaglegging over wat er met de door deelnemers gedeelde inbreng en inzichten is gebeurd en tot welk besluit dit heeft geleid;
  • - inzicht in de voor het participatieproces relevante documenten. Uitzondering hierop zijn de documenten waarop een weigeringsgrond op grond van de Wet open overheid van toepassing is;
  • - begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie door de gemeente;
  • - transparantie over de vaststaande kaders, respectievelijk de ruimte voor participatie;
  • - een benaderbare gemeente die een tijdige reactie geeft op vragen of opmerkingen;
  • - bestuurlijke betrokkenheid wanneer het participatietraject dreigt vast te lopen.