De burgemeester baseert een gedragsaanwijzing op een gedocumenteerd dossier. Het dossier beargumenteert de noodzaak van het opleggen van een gedragsaanwijzing boven andere interventiemogelijkheden. De informatie-uitwisseling tussen de gemeente en andere instanties moet in overeenstemming gebeuren met de geldende privacy wet- en regelgeving2Afspraken rondom het delen van gegevens zijn vastgelegd in het Privacyreglement Lokale PGA Midden-Nederland. Het dossier dat ten grondslag ligt aan de gedragsaanwijzing van artikel 2:49a van de APV 2011 kan, voor zover relevant in de specifieke casus, bevatten:
Waarschuwingsbrieven die door één of meerdere ketenpartners naar de overlastgever(s) zijn verstuurd.
Overige correspondentie tussen de ketenpartner(s) en de overlastgever(s)
Correspondentie tussen ketenpartner(s) en omwonenden.
Verklaringen van buurtbewoners, waaronder klachtenformulieren, brieven, e-mails en logboeken.
Verklaringen van medewerkers van de verhuurder (woningbouw of particulier) of vereniging van eigenaren.
Verklaringen van de wijkagent.
Sfeerrapportages, processen-verbaal of mutatierapporten van politieambtenaren.
Verklaringen of rapporten van gemeenteambtenaren/toezichthouders.
Foto’s, videomateriaal, geluidsopnames of de uitkomsten van bepaalde metingen.
Informatie van hulpverlenende instanties, zoals GGZ, GGD, maatschappelijk werk en verslavingszorg, met inachtneming van geldende wetgeving.
Besluiten van de burgemeester en of het college in eerdere handhavingszaken.
Verslagen van ronde tafel gesprekken en/of bewonersbijeenkomsten.
Informatie over de reeds genomen maatregelen en/of gevoerde procedures. Denk hierbij aan de uitkomsten van een buurtbemiddelingsgesprek of mediationtraject, (vrijwillige) gedragsaanwijzing vanuit het huurrecht, een vonnis van de rechtbank of een laatste-kans-overeenkomst.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Inhoud dossier
Onderdeel van Beleidsregels Wet aanpak woonoverlast gemeente Almere