De secretaris/directeur draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester, de zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.
De secretaris draagt desgevraagd en uit eigen beweging er zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
De secretaris/directeur draagt zorg voor een tijdige, gedegen en geïntegreerde advisering aan het college. Zo nodig adviseert de secretaris/directeur het college bij het nemen van beslissingen.
De secretaris/directeur is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming.
De secretaris/directeur is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de beslissingen van het college.
De secretaris/directeur draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst van het college.