Dag en plaats van de vergaderingen
Het college vergadert in de regel eenmaal per week op dinsdag, tenzij bijzondere omstandigheden dit naar het oordeel van de voorzitter verhinderen en verder zo vaak de voorzitter of twee wethouders dit noodzakelijk achten. De vergaderingen worden als regel achter gesloten deuren en in het gemeentehuis gehouden.
Indien de wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij de voorzitter met opgaaf van redenen deze bijeen te roepen.
Agenda
In de collegevergadering te behandelen voorstellen worden op het daarvoor bestemde formulier uiterlijk de woensdag daaraan voorafgaand vóór 17.00 uur digitaal aangeboden aan de secretaris onder toevoeging van de noodzakelijke stukken. Afwijking hiervan is slechts mogelijk met toestemming van de secretaris.
De secretaris draagt er zorg voor dat voor iedere vergadering een agenda wordt opgesteld. De agenda wordt als regel tenminste 18 uur van te voren door de secretaris aan de leden van het college beschikbaar gesteld.
De secretaris draagt er zorg voor dat de collegeleden de stukken tijdig in (digitale) kopie ontvangen die zij voor een goed begrip van de zaak nodig achten.
Orde der vergadering
De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor de naleving van de desbetreffende wettelijke bepalingen en van dit reglement.
Bij aanvang van de vergadering wordt door de voorzitter vastgesteld of tenminste de helft van het vereiste aantal leden aanwezig is voor beraadslaging of besluitvorming. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip het vereiste aantal leden niet aanwezig is, bepaalt de voorzitter dag en uur van de nieuwe vergadering als bedoeld in artikel 56 van de Gemeentewet.
De behandeling van de ingediende voorstellen vindt in de regel plaats in de volgorde van de agenda. Het college kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen.
De secretaris draagt zorg voor verslaglegging van het onderwerp en het besluit in de besluitenlijst van zowel de schriftelijk als mondeling ingebrachte voorstellen. Zowel van schriftelijk als van mondeling ingebrachte voorstellen die tot een besluit leiden, verwoordt de secretaris het onderwerp en het besluit in de besluitenlijst.
Ieder lid van het college heeft het recht tijdens de vergadering voorstellen te doen en amendementen op gedane voorstellen in te dienen.
Het college beslist of een voorstel dat buiten de agenda valt direct in behandeling wordt genomen of op de agenda van de eerstvolgende vergadering wordt geplaatst.
Deelneming derden aan de vergadering
Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn en aan de behandeling van een of meer zaken deel te nemen.
Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslagingen zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.
Pre-conceptenlijst
Voorstellen ten aanzien waarvan op het digitale adviesformulier de portefeuillehouder en de gemeentesecretaris zich digitaal akkoord hebben verklaard en geen bespreking verlangen, worden niet in bespreking gebracht. Tenzij burgemeester en wethouders tijdens de vergadering anders beslissen.
Voorstellen als bedoeld onder punt 1 worden op een pre-conceptenlijst geplaatst, die wordt geagendeerd voor de betreffende collegevergadering waarvoor het stuk is aangeboden.
Indien een collegelid op het digitale adviesformulier te kennen heeft gegeven een voorstel te willen bespreken, wordt het voorstel als agendapunt opgenomen.
Indien burgemeester en wethouders tot bespreking hebben besloten, bestaat de mogelijkheid tot beraadslaging en besluitvorming over het voorstel.
Het besluit wordt geacht te zijn genomen op de datum waarop het besluit in de collegevergadering is genomen.
Stemmingen
Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het besluit geacht te zijn genomen.
Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.
Benoeming, voordracht of aanbeveling van personen:
Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.
Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatsvinden. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de beslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke, identieke briefjes geschreven. Deze briefjes worden, nadat zij door de secretaris zijn gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd en omgeschud. Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de stembokaal. Degene wiens naam op dit briefje staat, is gekozen.
Ingeval bij stemming over zaken, anders dan bij benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen, de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies