De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijsten van de vergadering, te weten de openbare A-lijst, de niet-openbare B-lijst – met daarop besluiten waarop het college geheimhouding heeft opgelegd – en de niet-openbare C-lijst met aangehouden voorstellen.
De besluitenlijsten bevatten ten minste:
De namen van de leden en de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;
De namen van de afwezige leden;
De vermelding van de onderwerpen en zaken die aan de orde zijn geweest;
De formulering van de door het college genomen besluiten;
Indien van het voorstel wordt afgeweken wordt het besluit zo nodig voorzien van een toelichting.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld in het verslag als een van de leden daarom verzoekt, desgewenst voorzien van een korte toelichting.
De besluitenlijsten worden in de eerstvolgende vergadering van het college vastgesteld.
De in lid 1 bedoelde niet-openbare B-lijst wordt verzonden aan / is in te zien door leden van het college, de secretaris/directeur, domeinmanagers en andere door de domeinmanagers aan te wijzen ambtelijke medewerkers.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies