Elke medewerker informatiedienstverlening moet op de hoogte zijn van het ontruimingsplan en van het ‘calamiteitenplan archieven’. De teamleider IDV ziet erop toe dat zij bekend zijn met de inhoud van het calamiteitenplan. Nieuwe medewerkers worden gedurende de inwerkperiode geïnformeerd over het calamiteitenplan en hoe te handelen bij een calamiteit.
Het calamiteitenplan is beschikbaar op het intranet en in het zaaksysteem (Djuma), waar tevens het versiebeheer is ondergebracht. Daarnaast is in elke archiefruimte een zogenaamde calamiteitenwijzer/alarmkaart aanwezig. Deze geeft aan wat te doen bij een calamiteit.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
Interne communicatie
Onderdeel van Calamiteitenplan archieven gemeente Geldrop-Mierlo