**1..** In het verslag van de vergadering wordt de aanwezigheid van de leden vermeld, de namen van de afwezige leden, een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de zakelijke conclusie(s) van het besprokene.
**2..** De secretaris zorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering voor een conceptverslag ervan en stuurt deze rond voor commentaar. De leden reageren zo spoedig mogelijk op het conceptverslag. Het conceptverslag wordt met eventuele wijzigingen de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**3..** Bij verhindering van de secretaris zorgt de voorzitter ervoor dat een ander het verslag maakt.