Bij het eerste bezoek voor raadpleging van originele archiefstukken, boeken of tijdschriften worden aan de bezoeker persoonsgegevens gevraagd, die vervolgens worden vastgelegd (zie artikel 2.2). De bezoeker dient zich te legitimeren door een (geldig) paspoort, identiteitskaart of rijbewijs te tonen.
In onze bezoekersregistratie worden de volgende gegevens opgenomen:
Bezoekersnummer
Naam en adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Datum van bezoek
Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
Om een aanvraag van een archiefstuk, boek of tijdschrift aan de juiste bezoeker te koppelen;
Voor de opsporing van archiefstukken, boeken of tijdschriften bij schade, vermissing of (een vermoeden van) diefstal;
Voor statistische doeleinden. In dat geval worden de persoonsgegevens geanonimiseerd.
Bij ieder fysiek bezoek aan de studiezaal dient de bezoeker zich te melden bij de studiezaalmedewerker voor de registratie van zijn aanwezigheid.
Door akkoord te gaan met de registratie van zijn/haar persoonsgegevens, gaat de bezoeker ook akkoord met de regels zoals geformuleerd in dit bezoekersreglement.
De bezoekersregistratie wordt vijf jaar bewaard en vervolgens vernietigd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies