Originele materialen, zoals archiefstukken, boeken en tijdschriften, kunnen uitsluitend in de studiezaal worden ingezien. Uitlening van deze materialen aan bezoekers is niet mogelijk.
Van de bezoeker wordt verwacht te allen tijde als een goede huisvader om te gaan met originele materialen. Hieronder wordt onder andere verstaan dat archiefstukken, boeken en tijdschriften:
voorzichtig worden gehanteerd en met schone handen aangeraakt;
niet worden gevouwen of gescheurd;
niet worden voorzien van ezelsoren;
niet in een andere volgorde worden geplaatst;
niet worden gebruikt als ondergrond om op te schrijven;
niet worden bevochtigd door een natte vinger;
Studiezaalmedewerkers kunnen aanwijzingen geven omtrent de hantering van archiefstukken, boeken of tijdschriften. Bezoekers worden geacht deze op te volgen.
Studiezaalmedewerkers kunnen grenzen stellen aan het aantal originele archiefstukken dat een bezoeker tegelijkertijd in de studiezaal raadpleegt.
Archiefstukken die in gekopieerde vorm of op microfiches aanwezig zijn of die in gedigitaliseerde vorm via de pc kunnen worden geraadpleegd, worden fysiek niet ter inzage gegeven. Deze bepaling heeft ook betrekking op foto’s en ander beeldmateriaal die via de beeldbank kunnen worden geraadpleegd.
Archiefstukken die in de plaatsingslijst of inventaris van een archief zijn getypeerd als zijnde in slechte materiële staat, worden niet ter beschikking gesteld voor raadpleging.
Archiefstukken die in de plaatsingslijst of inventaris van een archief zijn getypeerd als zijnde beperkt openbaar, worden niet ter beschikking gesteld voor raadpleging.
Voor inzage van de archiefstukken zoals bedoeld in de artikelen 5.5, 5.6 en 5.7 bestaat een afzonderlijke procedure om raadpleging alsnog geheel of gedeeltelijk toe te staan. Daarvoor is een formulier beschikbaar waarop de bezoeker een gemotiveerd verzoek dient in te vullen. De gemeentearchivaris kan op basis hiervan een ontheffing verlenen. Bij een gehele of gedeeltelijke afwijzing van een aanvraag voor raadpleging van deze archiefstukken, kan de aanvrager bij het college van burgemeester en wethouders schriftelijk bezwaar maken.
Na raadpleging geeft de bezoeker de archiefstukken in dezelfde staat en volgorde terug aan de studiezaalmedewerkers.
In geval van (verdenking van) diefstal wordt aangifte gedaan.
Artikel 5
Raadpleging van archiefstukken
Onderdeel van Bezoekersreglement Gemeentearchief Veenendaal 2023