Art. 3. Instructie voor de leerplichtambtenaar en doorstroomcoach gemeente Westerkwartier 2024 — Leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim

(artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling) 1.. Er is een leerlingenadministratie, die wordt bijgehouden door de administratief medewerker. 2.. In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de gemeentelijke basisregistratie personen (BRP) opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot en met 22 jaar. De bewaartermijn van de gegevens is conform de selectielijsten van de Archiefwet, de AVG en de WPG Indien er geen bewaartermijn is aangegeven stelt de gemeente zelf een redelijke bewaartermijn. 3.. De mutaties in de basisregistratie personen met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden dagelijks in de leerlingenadministratie verwerkt. 4.. De administratief medewerker controleert wekelijks of de mutaties van de verschillende scholen met betrekking tot in- en afschrijvingen binnengekomen zijn. De leerplichtambtenaar of doorstroomcoach onderneemt actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn. 5.. Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan roept de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach de directeur op voor een gesprek maakt hiervan een aantekening. 6.. De leerplichtambtenaar of doorstroomcoach kan het verwijtbaar in gebreke blijven van de directeur signaleren bij de Inspectie voor het Onderwijs, indien hij van mening is dat deze maatregel kan bijdragen tot het opheffen van de overtreding dan wel het voorkomen van herhaling daarvan. 7.. De administratief medewerker controleert wekelijks of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Bij een vermoeden van absoluut verzuim wordt een brief verstuurd aan de ouders en/of contact opgenomen met de laatste school van inschrijving. In de brief aan ouders wordt aangegeven dat binnen één week moet worden gereageerd. Als wordt terug gemeld dat er wel sprake is van een schoolinschrijving dan wordt dit gecontroleerd. Wanneer er geen reactie is gekomen op een tweede brief en de verdenking van absoluut verzuim blijft bestaan volgt een huisbezoek door de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach zoals omschreven in artikel 11 van deze instructie (absoluut verzuim). 8.. Tegenover een bericht van afschrijving van de ene school staat voor jongeren tot 18 jaar zonder startkwalificatie een bericht van inschrijving van een andere school. Als deze registratie niet sluitend is, volgt in eerste instantie contact met de school die de afschrijving gemeld heeft. Wanneer deze geen duidelijkheid kan geven wordt schriftelijk of telefonisch contact gezocht met de ouders van de jongere. 9.. Bij verhuizing buiten de gemeente worden, indien het dossier nog niet is gesloten, de strafmaatregelen omtrent de jongere gezonden naar de nieuwe woongemeente. 10.. De administratief medewerker stuurt de niet leerplichtige voortijdig schoolverlater een brief met het verzoek de vervolgopleiding en/of eventueel werk te melden en doet tevens het aanbod om contact op te nemen met een medewerker leerplicht/doorstroomcoach.

Rechtspraak bij dit artikel