Rol in vervangingsproces
Omschrijving verantwoordelijkheden
Functienaam
Bestuur
De zorgdrager is verantwoordelijk voor informatie- en archiefmanagement. De zorgdrager draagt zorg voor een overkoepelend beleidsprogramma voor informatie- en archiefmanagement, de organisatorische inbedding en voldoende middelen. De zorgdrager is verantwoordelijk voor periodieke monitoring en correctie van de werking van het archief (in brede zin), inclusief het vervangingsproces.
College van Burgemeester en Wethouders
Procesverantwoordelijke vervangingsproces
De Procesverantwoordelijke vervangingsproces is eindverantwoordelijk voor de resultaten van het proces.
Afdelingshoofd
Proceseigenaar vervangingsproces
De Proceseigenaar vervangingsproces is verantwoordelijk voor de juiste werking van het proces, de kwaliteit van de output en de documentatie van het vervangingsproces. Ook is deze change manager voor dit proces.
Senior medewerker DIV
Uitvoerend medewerker vervangingsproces
De medewerker DIV is verantwoordelijk voor het archiefbeheer van analoge en digitale documenten. Dit omvat het scannen van de analoge documenten, het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de resultaten van de scan, registreren van digitale documenten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie.
Medewerker DIV
Technisch beheer
Technisch beheer is verantwoordelijk voor het technisch functioneren van de applicaties en de onderliggende infrastructuur die nodig zijn voor de uitvoering van het vervangings- en informatiebeheerproces.
Coördinator ICT
Functioneel beheer
Functioneel beheer is verantwoordelijk voor de functionele inrichting en werking van de applicaties die nodig zijn voor de uitvoering van het vervangings- en informatiebeheerproces.
Applicatiebeheerder Mid-office
Auditor
De door B&W aangestelde inspecteur auditeert jaarlijks het vervangingsproces en het digitale informatiebeheer
Streekarchivaris