Onder regie van de gemeente en op verzoek van de commissie, de gemeente of de initiatiefnemer, voert de commissie noodzakelijk geacht vooroverleg met betrokkenen bij de voorbereiding van een initiatief of een aanvraag omgevingsvergunning. De commissie regelt zelf haar wijze van werken bij het voeren van vooroverleg, zulks met inachtneming van de bepalingen genoemd in de verordening en in het reglement.
Indien gewenst kan de commissie zich ook bij vooroverleg laten bijstaan door (een) extern adviseur(s). Vooroverleg kan door de commissie worden opgedragen aan een of meerdere van haar leden, of een subcommissie.
Besprekingen in het kader van vooroverleg wordt door hen teruggekoppeld met de commissie. Afspraken gemaakt in het vooroverleg worden in de regel overgenomen door de commissie tenzij sprake is van afwijkend geldend beleid en/of wanneer het behouden van een goede omgevingskwaliteit in het geding is dan wel teniet wordt gedaan.
Van vooroverleg wordt een beknopt verslag met eventueel gemaakte afspraken gemaakt dat als leidraad kan dienen voor vervolg overleg en advisering.
De openbaarheid geldt voor dit informeel vooroverleg alleen wanneer zowel initiatiefnemer, als commissie hiermee instemmen.
Artikel 3.
Werkwijze bij het op verzoek van burgemeester en wethouders voeren van vooroverleg met planindieners bij een initiatief of een in te dienen aanvraag omgevingsvergunning;
Onderdeel van Reglement van orde op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed gemeente Vijfheerenlanden