Via de website van de gemeente wordt de agenda van de vergadering (incl. tijdstip en de plaats van de vergadering), en eventueel het vooroverleg openbaar gemaakt. Indien het een digitale vergadering betreft wordt dit kenbaar gemaakt en kan toegang tot de vergadering aangevraagd worden door een mail te sturen naar omgevingsloket@vijfheerenlanden.nl.
De vergadering waarin een of meerdere adviezen over aanvragen om een omgevingsvergunning door of namens de commissie worden vastgesteld zijn openbaar. De openbaarheid geldt niet voor informeel vooroverleg of bij beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering. Zowel initiatiefnemers, ontwerpers en belanghebbenden worden in de gelegenheid gesteld om de behandeling van een initiatief of aanvraag bij te wonen. Wanneer zij bij de behandeling aanwezig willen zijn kunnen zij dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de behandelende afdeling van de gemeente. De gemeente zorgt voor een uitnodiging. Indien het een digitale vergadering betreft zorgt de gemeente voor een link naar de vergadering.
Artikel 4.
Wijze waarop de agenda openbaar wordt gemaakt en belanghebbenden worden uitgenodigd;
Onderdeel van Reglement van orde op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed gemeente Vijfheerenlanden