Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Beheerregeling Informatiebeheer Alphen aan den Rijn 2024;
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 3, tweede lid, van de Beheerregeling Informatiebeheer Alphen aan den Rijn 2024 en
indien van toepassing, een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 2.
Verantwoording door burgemeester en wethouders
Onderdeel van Archiefverordening Alphen aan den Rijn 2024