In dit beleid wordt onderscheid gemaakt tussen kleine en overige evenementen.
Een klein evenement is een evenement waarbij:
minder dan 500 personen als bezoeker en/of deelnemer worden verwacht;
de activiteiten (inclusief de op- en afbouw) plaatsvinden tussen 07.00 uur en 23.30 uur.
Een klein evenement is in ieder geval een:
een straatfeest;
een braderie met minder dan 40 kramen;
een optocht met minder dan 5 voertuigen en minder dan 20 deelnemers;
een muziekvoorstelling tussen 07.00 uur en 23.00 uur;
een fiets- of loopwedstrijd op de weg met minder dan 50 deelnemers.
**3.2.1.** Vrijstelling
In artikel 2:25, lid 1 van de APV is bepaald dat het verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren.
Op grond van artikel 2:25, lid 2 van de APV kan de burgemeester bepaalde categorieën evenementen vrijstellen van de vergunningsplicht.
Het gaat hierbij om kleine evenementen waar geen verstoring van de openbare orde en openbare veiligheid te verwachten is, geen overlast te verwachten is voor de omgeving ten aan zien van parkeerdruk en waarbij er geen geluidsoverlast te verwachten is.
Op grond van artikel 2:25, lid 2 van de APV besluit de burgemeester de volgende categorieën evenementen vrij te stellen van de vergunningsplicht:
een straatfeest;
een braderie met minder dan 40 kramen;
een optocht met minder dan 5 voertuigen en minder dan 20 deelnemers;
een muziekvoorstelling van tussen 07.00 uur en 23.00 uur;
een fiets- of loopwedstrijd op de weg met minder dan 50 deelnemers.
Aan deze vrijstelling worden de volgende voorwaarden verbonden:
het totaal aantal bezoekers en/of deelnemers mag niet meer bedragen dan 500 personen;
de activiteiten (inclusief de op- en afbouw) dienen plaats te vinden tussen 07.00 uur en 23.30 uur;
het evenement mag geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten;
tijdens het evenement mag geen weg of een deel van de weg afgesloten worden, tenzij het een doodlopende weg betreft of een parallelweg binnen de bebouwde kom waarbij het verkeer geen hinder ondervindt door het gebruik van de weg door de organisatie en geen omleidingsroutes nodig zijn voor derden om woningen of bedrijven of anderszins te bereiken;
het is toegestaan objecten anders dan tenten te plaatsen met oppervlakte van minder dan 32 m² per object;
Voor het gebruik van een tent waar meer dan 49 personen in aanwezig zijn dient een melding brandveilig gebruik ingediend te worden via het Omgevingsloket;
Er wordt geen toegangsprijs gerekend of verrekend;
het is niet toegestaan vuurwerk te ontbranden tijdens het evenement.
hulpverleningsdiensten moeten altijd vrije doorgang hebben. Alle straten moeten een vrije doorgang bieden van minimaal 4 meter aan brandweer, politie en ambulance;
voorzieningen voor brandweer (bluswater) mogen nooit belemmerd worden. Deze voorzieningen moeten altijd bereikbaar zijn;
tijdens het evenement dienen voldoende [bij meer dan 200 bezoekers: 1 per 200 á 250 bezoekers] geoefende EHBO’ers cq BHV’ers aanwezig te zijn;
op het evenemententerrein dient/dienen de locatie[s] waar de EHBO’ers cq BHV’ers zich bevinden duidelijk aangegeven te zijn;
er dienen voldoende afvalbakken aanwezig te zijn;
schade veroorzaakt aan gemeente-eigendommen wordt verhaald op de organisator van het evenement;
de tijdens het gebruik van het terrein aldaar achtergelaten of ontstane verontreinigingen moet direct na afloop van het evenement verwijderd worden. Bij niet-nakoming hiervan zal de gemeente deze werkzaamheden uitvoeren of laten uitvoeren op kosten van de organisator.
Voor het houden van evenementen waarbij op voorhand duidelijk is dat niet voldaan zal worden aan de voorwaarden en voorschriften dient een vergunning aangevraagd te worden.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2 Klein evenement en vrijstelling
Artikel 3.2 Klein evenement en vrijstelling
Onderdeel van Evenementenbeleid 2013 Gemeente Epe