**1..** Het college vraagt over relevante beleidsontwikkeling en beleidsvoornemens advies aan de adviesraad.
**2..** Het college zorgt ervoor dat aan de adviesraad de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van de adviesraad.
**3..** Het college draagt zorg voor passende, onafhankelijke, secretariële ondersteuning van de adviesraad.
**4..** Voor de vergaderingen van de adviesraad, stelt het college desgevraagd een toegankelijke vergaderlocatie met een kopieer- en printmogelijkheid ter beschikking.
**5..** Op een gevraagd advies dient de adviesraad binnen een periode van 6 weken schriftelijk een advies in bij het college. Wanneer de adviesraad een advies formuleert, wordt beschreven op welke wijze en in welke mate de in aanmerking komende vertegenwoordigers van belanghebbenden in de gelegenheid zijn gesteld een inbreng te leveren bij het ontwikkelen en realiseren van beleid binnen de artikel 1, lid 1 genoemde hoofddomeinen.
**6..** Indien spoed vereist is, kan in overleg met de adviesraad, de behandelend ambtenaar en de ambtelijk contactpersoon worden afgeweken van de in lid 2 genoemde termijn.
**7..** Een besluit van het college waar de adviesraad een advies over heeft uitgebracht, wordt door het college schriftelijk en voorzien van een motivering meegedeeld aan de adviesraad. Dit gebeurt binnen 6 weken na ontvangst van het advies. Als deze termijn niet wordt gehaald, wordt de adviesraad hierover tijdig geïnformeerd.
**8..** Als het college besluit van een advies van de adviesraad af te wijken, wordt dit schriftelijk gemotiveerd aan de adviesraad medegedeeld. In haar motivering onderbouwt het college welke punten uit het advies om welke redenen niet worden overgenomen.
**9..** Nadat de adviesraad op verzoek van het college een advies op een beleidsvoornemen heeft uitgebracht, neemt het college een besluit op basis van het beleidsvoornemen, het advies van de adviesraad en het antwoord van het college daarop. Na besluitvorming worden de stukken openbaar gemaakt.
**10..** De adviesraad adviseert niet over klachten, bezwaarschriften of andere zaken die op individuen betrekking hebben.
**11..** Bij raadsvoorstellen informeert het college de gemeenteraad over het advies van de adviesraad en de reactie daarop van het college.
**12..** De samenwerking tussen de gemeente en de adviesraad wordt jaarlijks geëvalueerd door de adviesraad, de ambtelijk contactpersoon en de betrokken wethouder(s). Hiervan wordt een kort verslag opgemaakt.
Artikel 9
– Procedure en verplichtingen college
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Bergen (L) 2024