Bij afwezigheid van de secretaris worden diens taken en verantwoordelijkheden uitgeoefend door:
1e locosecretaris: het hoofd van de afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering
2e locosecretaris: het hoofd van de afdeling Ontwikkeling
3e locosecretaris: het adjunct-hoofd van de afdeling Ontwikkeling
4e locosecretaris: de bestuursadviseur.