1.. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.

2.. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Almelo en GBTwente bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.

3.. Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de Gemeente Almelo uiterlijk moet zijn ontvangen.

4.. De stembiljetten worden met een toelichting op de bedrijveninvesteringszone, de wijze van stemmen en een flyer van het BIZ-bestuur per aangetekende post bezorgd bij het bij de gemeente bekende postadres, bij voorkeur het vestigingsadres van de bijdrageplichtige binnen de BI-zone. Bij leegstand op de peildatum van het bestand, wat de gemeente zal gebruiken ten behoeve van de draagvlakmeting, zal het stembiljet worden gezonden naar het bij de gemeente bekende postadres van de pandeigenaar.

5.. In afwijking van het bepaalde in lid 4, worden de stembiljetten met bijlagen niet per aangetekende post aan een bijdrageplichtige verstuurd als deze door de betrokken medewerkers van de gemeente Almelo aan de betreffende bijdragplichtige ter hand is gesteld en de betreffende bijdrageplichtige heeft getekend voor ontvangst.

6.. Het stembiljet moet in een gesloten enveloppe worden gezonden aan of in een gesloten enveloppe worden ingeleverd bij de gemeente Almelo t.a.v. de afdeling Economische Zaken.

7.. Als het stembiljet zoekgeraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uit te reiken stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.

8.. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.