Elektronisch vastleggen van persoonsgegevens geschiedt
(automatisch) door de door de gemeente ingezette sofware.
De vastlegging beperkt zich tot de gegevens die noodzakelijk
zijn voor de doeleinden van de verwerking als bedoeld in artikel 3, te weten:
voor het verkrijgen van inzicht in de mate van gebruik
van de elektronische communicatiemiddelen worden alleen
stroom- en soortgegevens vastgelegd;
voor het voorkomen van onrechtmatig gebruik, dan wel
misbruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt
het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen op
individueel en inhoudelijk niveau gevolgd. Dit geschiedt
slechts bij een redelijk vermoeden van onrechtmatig
gebruik, dan wel misbruik van de elektronische
communicatiemiddelen.